7月5日怠け鈴花の日記!作業時間の短縮や成果の関係性について

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 こんにちは。
平凡な日々を愛する女、鈴花です。

 ただいま11時になりました。
もうすぐお昼ご飯の時間ですね。

午前中にやりたいことを
あともう一踏ん張り頑張りたいと思います。

 それはさておき、
最近よく思うことについて、
お話ししたいと思います。

作業にかかる時間と成果の話です。

短い時間でいかに多くの成果を成し遂げるか。

 筆者は今日、
そのことについてまとめたいと思いました。

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目次

作業にかかる時間と成果について

 私たちは何か成し遂げるために、
努力をしたり何かに時間をかけて取り組むということをしますよね。

筆者の場合だったら、
このブログというものに
毎日時間をかけています。

 書く内容を様々な場所から調べて記事にして、
パソコンに入力してレイアウトを考える。

言葉にするとかなりの作業量で、
かつそれを毎日3記事作るとなると
膨大な時間がかかります。

良い記事を作ろうと思えば尚更です。

 ただ、私のブログを見に来てくれる人のことを考えた時に、
おそらくそんなにご立派なブログを求めているわけではないと思ったんですね。

知りたいことをパッと見て
わかるくらいの情報量でいい。

そう感じたわけです。

 であれば、
ひとつひとつの記事に、
そんなに内容の濃さは求められておらず、
より多くの情報と多くの記事を提供することが読者のためになるのかなと。

そう考えると自ずと、
記事の作成方法というのも絞られてきます。

短い時間でサクッと作ること。

 と言う事で、
いかに短い時間で多くの記事を作るのか
ということに筆者は注力しています。

 まず各作業を短く終わらせるための方法というものを考えていきます。

筆者のブログの記事作成工程は、
調べる→書く→投稿という状態です。

 最初は調べると言うと、
まずインターネットを開いて
ネタを探して紙にある程度まとめてから
文章にするという方法で筆者やっていました。

紙に書いてまとめるというのは
どんなに早くても5分とか10分ほどかかるんですよね。

 それを3記事やると、
15分から30分という計算になります。

非常に時間のロスですよね。

各記事の品質を上げるという意味では
良いのかもしれませんが、
早くお届けするという面では
不向きな手法です。

 なのでまず、
このやり方の修正を筆者はしました。

最近のやり方ではこんな感じです。

ネタを眺めて最低限の情報を頭に入れて
文章にする。

書くのはやめてみて、
覚える方にシフトしました。

 これによって、
大幅な時間の短縮ができたわけです。

後、情報詰め込みすぎることもなくなりました。

 そして次に文章を作成し入力する方法です。

これも最初は、
パソコンのキーボードでカタカタと、
うってやっておりました。

けれど、どんなにタイピングが早くても、
なかなか時間の短縮はできないんですよね。

 そこで考えついたのが音声入力。

喋って文章を入力する方法です。

やっぱり入力という点だけだと、
喋るのは圧倒的に早いんですよね。

 入力が早く済む分、
合間合間の考える時間というのがあっても、
文書作成が早く済みます。

 そして最後に投稿作業。

これは正直小ネタテクニックで短縮を試みます。
が、あまり短縮方法っていうのは思いついていません。

以上が筆者が考えていたことです。

 あなたも何かをやろうと考えた時に、
それは本当に丁寧にやる必要があるのかということを
振り返って考えてみるといいです。

数をこなしましょうというものは、
ほとんどスピード重視で、
作業のショートカットを積極的にやるといいと思います。

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時間短縮のための基本的な考え方

 今回は主にブログについての時間短縮という点で、
お話しさせていただいたんですけれども、
基本的な時間短縮のテクニックというのもあったりします。

 と言うのも私達は、
意識を切り替えるのにも時間がかかります。

やっていた作業から別の作業に切り替えるという時の時間のロスが、
実は意外と大きいんです。

 なので、基本的には作業はまとめて一気に終わらせてしまうことをお勧めします。

筆者のブログを例に取って考えていくと、
ネタを探す時は一気に3つ。

文章作成は一気に3つ。

投稿作業は一気に3つやる。

こんな感じです。

 ネタを探して文書作成して投稿して一休みよりは、
意識があちこち行かない分、エネルギーの温存もできます。

なので、あなたも何かをしようと考えたときは、
基本一気にやるということを意識してみると良いと思います。

オススメです。(^^)

まとめ

 いかがだったでしょうか。

日記を書いたのは久々な感じがします。

なんだかんだ言っていつも後回しにしがちなんですよね。

困ったものです。

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プロフィール


名前:菓子畑 鈴花(かしはた すずか)
性別:女性
誕生日:7月15日
血液型:O型
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趣味:カラオケ、読書
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「本質を知りたい変わり者」

 こんにちは。
当サイトの管理人の菓子畑 鈴花です。

日々旬の情報を取り入れて、
自分磨きに役立てればなぁと思いながら、
このブログを立ち上げました。(^_-)-☆

 情報の本質を見極め、
分かりやすくまとめていくスタイルで、
ブログの更新をしていきたいと考えています。(*'▽')

地道にコツコツやっていきますので、
どうぞよろしくお願いいたします。(*^▽^*)

 

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